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大学生对档案了解甚少 不知档案该去哪儿
发稿时间:2014-07-16 23:37:31来源:凤凰网中国青年网

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一年一度的毕业季来临,除了拍毕业照、吃散伙饭、找工作等事项外,还有一项必不可少的就是档案管理。然而,宁夏高校许多学生并不清楚自己的档案在哪里,档案里有什么,甚至误将档案资料带回家,种种情况层出不穷。7月14日,记者针对这些情况进行了调查。

档案材料有哪些

“我也不太清楚档案在哪里,应该是送回家乡了吧。”今年刚从北方民族大学毕业、在银川一家婚庆公司工作的润钰说。与润钰类似,许多高校毕业生对档案管理并不了解,甚至连档案中基本材料都不清楚。“我一个同学去办理报到事宜,却将原本应放入档案中的报到证带回家了。”在北方民族大学档案室工作的田仕静介绍,很多学生甚至不了解档案迁移是怎么回事。

据了解,普通高校毕业生档案中除了有普通高校考生电子档案,还有普通高校毕业生登记表,入学登记表,学习成绩单,党团资料,奖惩材料,学生体格检查表,社会实践资料,派遣报到证等纸质材料。毕业生需在毕业时及时办理档案迁移,以免影响以后的学习和生活。

档案都去哪儿了

宁夏人才交流中心负责人魏昕强调,档案是一个人成长经历的原始记录,对以后的工作和生活都有影响,一旦丢失,几乎是无法重办的。譬如,毕业生的档案丢失,那么他将无法补办他高中甚至更早之前的一些个人资料,只能补办大学期间的部分资料,如入学登记表,成绩单,毕业生登记表之类的,所以档案管理切勿个人随意保管。

魏昕介绍,宁夏人才交流中心目前保存档案约2.5万余份,其中毕业生比例较大,不同毕业生的档案管理是不同的。毕业生毕业时已在国企、事业单位工作的,档案由学校直接寄到毕业生所在单位;毕业生在毕业时已在民营企业、私企等单位工作的,由于此类部门往往不重视档案管理,所以毕业生档案一般应转至相关的公共就业人员服务机构保管;毕业后没有顺利就业的,档案可由学校代为保管一至两年,或由学校派送回生源地;考研后的毕业生档案需由原学校转至新学校;留学生的档案既可以申请派回生源地,也可以存在教育部留学服务中心,留学回国后工作,需将留学相关资料交予教育部门进行认证,学历认证材料一式两份,一份由自己保管,一份存入个人档案中。

如何进行档案迁移

北方民族大学就业指导中心谭老师介绍,学生在毕业前学校会发送宣传册,帮助毕业生了解毕业各项手续办理的具体情况。毕业生档案由学校统一派送,不允许学生个人保管。顺利毕业的学生由学校办理报到证,分为蓝色和白色两张,俗称“蓝联”和“白联”。“白联”由学校密封至个人档案中,学生持“蓝联”至相关单位或公共就业人才服务机构报到,确认,托管。如因材料缺失或挂科等情况没有正常毕业的,需在补齐资料后,自己去教育部门办理报到证并进行托管,学生要及时确定档案是否已到达单位或人才交流管理中心。如遇问题,要询问学校发送档案的具体时间,以何种形式转递,查明机要号和快递号,便于详细查询。谭老师还提到,学生特殊情况下,主要是学生参加国家或地方基层项目,如“三支一扶”,事业单位招考时,等待考试结果等特殊情况下可以由学校代为保管一段时间,事后学生要及时办理档案迁移。

责任编辑:侯立娟
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